一、體制創(chuàng)新
如何才能對來自不同領(lǐng)域、不同行業(yè)的招標(biāo)人實(shí)施有效的監(jiān)管?以往的監(jiān)管模式都是由各自行業(yè)的上級或?qū)iT監(jiān)督管理單位來實(shí)施的,自家人監(jiān)督自家人,監(jiān)督怎能到位?分散管理的模式弊端漸現(xiàn),《政府采購法》頒布實(shí)施后,有必要進(jìn)行更徹底、深入的體制創(chuàng)新,推行政府采購的集中監(jiān)管模式,建立起地區(qū)性的統(tǒng)一監(jiān)管部門,制訂一套適合各行各業(yè)的監(jiān)管辦法,才能真正做到對各行業(yè)招標(biāo)人的有效監(jiān)管。
二、建立健全制度
目前,對招標(biāo)人招標(biāo)行為的規(guī)范分散在各個與招標(biāo)采購活動有關(guān)的法規(guī)條例中,有必要在《政府采購法》的基礎(chǔ)上,依據(jù)各相關(guān)法律法規(guī)制訂專門用于規(guī)范招標(biāo)人招標(biāo)行為的實(shí)施意見,使對招標(biāo)人的監(jiān)督能有一個比較明確的規(guī)范性文件。
三、電子化招投標(biāo)
電子化招標(biāo) 招標(biāo)人將招標(biāo)公告和招標(biāo)文件同時上網(wǎng),所有符合資質(zhì)要求的投標(biāo)人都可以通過網(wǎng)上獲取招標(biāo)文件,不必事先報名和購買標(biāo)書,這樣一來,招標(biāo)人事先就無法知道有哪些供應(yīng)商參加投標(biāo),避免了招標(biāo)人與投標(biāo)人、投標(biāo)人之間相互串標(biāo)的可能。
電子化投標(biāo) 投標(biāo)人制作電子投標(biāo)文件,按照統(tǒng)一的格式要求進(jìn)行制作,比如電子標(biāo)書中的施工組織方案采用同樣的字體和文字排版格式,商務(wù)標(biāo)采用相應(yīng)的造價軟件生成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫文件,這樣做的好處是評委在評標(biāo)時無法獲知電子投標(biāo)文件為哪個供應(yīng)商的。
電子化抽取評委 建立計算機(jī)語音隨機(jī)通知評委的系統(tǒng),通知評委由電腦完成,最后參加評標(biāo)的評委名單也由系統(tǒng)密封打印,使得在場人員無法知道有哪些評委參加評標(biāo),使得想事先與評委打招呼的人無機(jī)可乘。
電子化評標(biāo) 通過建立計算機(jī)評標(biāo)系統(tǒng),將投標(biāo)人的電子投標(biāo)文件(包括商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo))全部導(dǎo)入該系統(tǒng),由評審專家上機(jī)操作,對投標(biāo)人價格的評審等復(fù)雜性的計算由電腦來完成,一方面大大縮短了評標(biāo)的時間,減少了評標(biāo)委員會的工作量,另一方面使評審變得更加客觀。比如投標(biāo)人在投標(biāo)文件中調(diào)整了不可競爭費(fèi)用,在電腦屏幕上就會以紅字顯示,誰想說情包庇都無濟(jì)于事。
四、建立社會監(jiān)督機(jī)制
政府采購監(jiān)管部門可以邀請行風(fēng)監(jiān)督員、投標(biāo)人代表參與開評標(biāo)全過程的監(jiān)督,讓群眾來評判某項招標(biāo)過程是否公正公平。群眾監(jiān)督不僅可以監(jiān)督招標(biāo)人及評標(biāo)委員會是否做到了客觀與公正,還可以監(jiān)督現(xiàn)場招標(biāo)監(jiān)管部門的工作人員是否真正履行了監(jiān)管職責(zé),這樣做實(shí)際上也是政府采購監(jiān)管部門自我加壓的一種做法。
同時,政府采購監(jiān)管部門要十分重視標(biāo)后的質(zhì)疑與投訴處理,通過對投訴的處理,發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)過程中的不足,不斷提升監(jiān)管水平。
五、形成三方制約機(jī)制
招標(biāo)人、評標(biāo)委員會與政府采購監(jiān)管部門在確定中標(biāo)供應(yīng)商方面都有一定的權(quán)力,放大任何一方的權(quán)力都會引起腐敗。
招標(biāo)人 政府采購相關(guān)法律法規(guī)、《招標(biāo)投標(biāo)法》賦予了招標(biāo)人定標(biāo)決策權(quán),明文規(guī)定:“招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人。招標(biāo)人也可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。”可見,招標(biāo)人既可授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人,也可不授權(quán),招標(biāo)人自己直接從評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。評標(biāo)委員會一般推薦3名中標(biāo)候選人并進(jìn)行排序,一些招標(biāo)人認(rèn)為:我是招標(biāo)人,合適哪個就選哪個中標(biāo)。這實(shí)際上這是不對的,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定:中標(biāo)供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的,采購人可以與排位在中標(biāo)供應(yīng)商之后第一位的中標(biāo)候選供應(yīng)商簽訂政府采購合同,以次類推。如果擴(kuò)大招標(biāo)人的定標(biāo)權(quán),想讓哪家中標(biāo)就選哪家中標(biāo),招標(biāo)還有什么意義。
評標(biāo)委員會 評標(biāo)委員會由招標(biāo)人依法組建,受招標(biāo)人的委托可以直接確定中標(biāo)人,但評標(biāo)委員會確定中標(biāo)人也不是沒有約束條件的,評標(biāo)委員會既然是招標(biāo)人組建的,就要對招標(biāo)人負(fù)責(zé),通過評審,推薦出能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件的各項要求,并經(jīng)評審的報價最低的投標(biāo)單位作為中標(biāo)候選人,評標(biāo)委員會絕不能逾越法律界限隨意確定中標(biāo)候選人。
監(jiān)管部門 其實(shí)政府采購監(jiān)管部門的權(quán)力主要是行政監(jiān)督權(quán),只要招標(biāo)人或評標(biāo)委員會確定中標(biāo)人的過程合法、合規(guī),嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)定標(biāo)辦法來進(jìn)行的就無可厚非,政府采購監(jiān)管部門就無權(quán)橫加干涉,影響評標(biāo)結(jié)果。但是,如果在評標(biāo)定標(biāo)過程中存在違法違規(guī)行為,評標(biāo)結(jié)果有失公允,那么監(jiān)管部門就要行使手中的監(jiān)督權(quán),要求招標(biāo)人或評標(biāo)委員會改正或依法重新招標(biāo)。
由上可見,招標(biāo)人、評標(biāo)委員會和招標(biāo)辦在確定中標(biāo)人方面有著不同的權(quán)力和作用,三方面要相互制約,才能保證最后結(jié)果的公正,也才能有效遏制招標(biāo)人違規(guī)行為的發(fā)生。
對招標(biāo)人違規(guī)行為的防范是一項長久性的工作,不是一朝一夕所能完成的,這有賴于法規(guī)的進(jìn)一步完善,有賴于制度的進(jìn)一步健全,更有賴于招標(biāo)人法規(guī)意識的進(jìn)一步增強(qiáng)。